Articulate Presenter '09: Thêm “đồ chơi” hấp dẫn cho PowerPoint

Articulate
Presenter ’09 (AP9) là bộ tiện ích hỗ trợ việc tạo bài trình
diễn sinh động, cung cấp khá nhiều công cụ hữu ích và độc đáo mà
MS PowerPoint không có, như: chèn Flash, xuất tập tin trình diễn ở
dạng Flash, chèn game, chèn thuyết minh, tạo đánh dấu,
đính kèm tập tin,…

AP9 có
dung lượng 37MB, tương thích với cả PowerPoint 2007, tải tại địa
chỉ http://www.mediafire.com/?cm4jlzz7tp1

Trước khi
cài đặt AP9, bạn cần đóng tất cả các cửa sổ Internet Explorer và
PowerPoint đang mở. Để khởi động chương trình, bạn chỉ việc kích
hoạt biểu tượng AP9 trên Desktop rồi nhấn nút Lauch
PowerPoint, hoặc đơn giản là chỉ việc khởi động PowerPoint
rồi nhìn trên dải Ribbon của PowerPoint 2007, hoặc menu lệnh của
PowerPoint 2003, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một thẻ mới có
tên Articulate, bên trong chứa các tính năng của chương
trình.

Lưu ý:
Để khai thác các tính năng của AP9, trước hết bạn cần lưu
lại tài liệu PowerPoint lên máy.

Chèn
thuyết minh

Ứng với
mỗi hiệu ứng trình diễn trong Slide, bạn có thể chèn vào đoạn
thuyết minh để người xem có thể theo dõi dễ dàng hơn, bằng cách
nhấn nút Record Narration. Trong cửa sổ Narration
xuất hiện, bạn chọn chế độ Record Narration trong mục
Record Mode, rồi nhấn nút Start Recoding bên cạnh
để bắt đầu ghi âm đoạn thuyết minh. Muốn đồng bộ đoạn thuyết minh
vừa ghi âm với từng hiệu ứng trình diễn, bạn nhấn nút Start
Sync, sau đó chú ý lắng nghe và lựa chọn thời điểm thích hợp
để nhấn nút Next Animation.




Khi muốn tạo thuyết minh cho Slide tiếp
theo, bạn chỉ việc nhấn nút mũi tên tương ứng với Slide cần
chuyển trong mục Control Panel. Sau khi ghi âm, bạn nhấn
nút Save & Close để quay trở lại giao diện chính
của chương trình.

Tạo chỉ dẫn

Để bài
trình diễn thêm phần sinh động và trực quan, bạn nên tạo các chỉ
dẫn cho người xem bằng cách nhấn nút Add Annotations
trên thanh Articulate. Tại cửa sổ vừa hiện ra, bạn chọn chế độ
tạo chỉ dẫn tại mục Annotation, cụ thể là: (tạo một
chỉ dẫn duy nhất), (tạo nhiều chỉ dẫn khác nhau). Tiếp đến,
bạn chọn mẫu chỉ dẫn tại mục Shapes, gồm: Arrow (dấu
mũi tên), Check (dấu kiểm), Cross (dấu gạch
chéo), Rectangle (dấu viền chữ nhật), Spotlight
(dấu khoanh vùng sáng). Sau cùng, bạn thiết lập các thông số
liên quan đến các đối tượng chỉ dẫn vừa tạo (như màu nền, màu
viền, hiệu ứng), rồi nhấn nút Save & Close.




Chèn nhạc nền

Trường
hợp cần chèn nhạc nền vào Slide để làm bài thuyết trình thêm sinh
động, bạn có thể sử dụng tính năng Import Audio của
Articulate Presenter '09. Trong hộp thoại xuất hiện sau khi nhấn
nút Import Audio từ thẻ Articulate, bạn nhấp đôi
lên khoảng trống ở cột Audio (tương ứng với Slide ở
cột Title), duyệt đến file nhạc trên máy, rồi nhấn OK.

Biên tập âm thanh

Sau khi
ghi âm đoạn thuyết minh, hay chèn nhạc nền vào Slide, bạn có thể
biên tập lại âm thanh rất dễ dàng bằng công cụ Audio Editor.

Bạn kích
hoạt tính năng Audio Editor từ thẻ Articulate. Trên
cửa sổ Audio Editor xuất hiện, bạn chọn Slide chứa nội dung âm
thanh cần biên tập từ cột bên trái, tiếp đó sử dụng các chức năng
Cut, Copy, Paste… để cắt, ghép âm thanh. Sau cùng, bạn
nhấn nút Save & Close để lưu và đóng cửa sổ biên tập
lại.



Mẹo:
Nếu muốn sao chép một đoạn âm thanh từ Slide nầy sang Slide
khác, bạn chỉ việc bôi đen đoạn âm thanh cần sao chép, rồi nhấn
nút Set Next Slide trên thanh công cụ.

Đính kèm tập tin

Khi cần
liên kết đến một tập tin nào đó từ PowerPoint, bạn có thể sử dụng
tính năng Attachments của AP9. Trong cửa sổ cùng tên xuất
hiện, bạn nhập thông tin vào các cột: Title (tên
liên kết), Type (loại liên kết), Path (đường dẫn).
Xong, nhấn OK.

Chèn trò chơi

Đây là
một trong những tính năng khá độc đáo của AP9. Với tính năng nầy,
dù không có tí khái niệm nào về lập trình song bạn vẫn có thể
tạo được một game nho nhỏ để chèn vào bài trình diễn của mình.
Chỉ cần nhấn nút Learning Games > đánh dấu trước lựa
chọn Add a learning game slide. Tiếp theo, bạn chọn
một trong ba game mà chương trình cung cấp ở mục Learning game
type; đặt tên cho game tại mục Learning game title; thiết
lập số điểm mà người chơi cần phải vượt qua tại mục Passing
score; giới hạn thời gian trả lời câu hỏi ở mục Default
question time limit. Xong, nhấn Next.




Trong cửa sổ tiếp theo, bạn đánh dấu trước
lựa chọn Display instructions nếu muốn chương trình nêu rõ luật
chơi, ngược lại thì chọn Don’t display instructions
> nhấn Next.

Tiếp theo, bạn nhấn nút Add > chọn
kiểu trả lời tại mục Question type, gồm: Multiple
choise (nhiều lựa chọn), và True/False (đúng/sai). Sau
đó, bạn gõ câu hỏi vào khung Enter the question here, gõ
đáp án vào khung Enter the answer here > đánh dấu
mục Correct trước lựa chọn đúng > sau đó nhấn Done.

Trong cửa sổ kế tiếp, bạn gõ nội dung thông báo chúc mừng nếu người chơi
vượt qua thử thách (mục Pass Feedback), hoặc lời động
viên khi người chơi trả lời sai (mục Fall Feedback). Sau
cùng, nhấn Next > Finish để hoàn tất.

Bên cạnh đó, chương trình còn tích hợp một số tính năng khác cũng thú vị
không kém, như: Flash Movie (chèn Flash vào PowerPoint), Web
Object (chèn nội dung web vào PowerPoint), Player
Templates (thiết lập hình thức trình diễn)…

Hoàn tất công đoạn biên soạn, bạn nhấn nút Preview
trên thẻ Articulate để xem lại kết quả; hoặc nhấn nút Publish
> chọn định dạng cần xuất và thư mục lưu trữ nội dung
sau khi xuất > nhấn nút Publish để hoàn tất.